Capitulo 8 Revisar: Mantener la funcionalidad del Sistema

• El sistema no puede ser estático.
• Al momento de hacer algo, revisar.

Mirar el calendario Primero y luego las listas de acciones:

Se debe mirar el calendario para saber si hay algo programado, luego revisar  las acciones siguientes y seleccionar la más adecuada.

Actualizar el sistema

Diaria o semanal.

Revisión Semanal

Es básicamente hacer los 5 pasos y decir: “ahora sé todas las cosas que no estoy haciendo, pero que podría hacer si lo decidiera”.

Incluye revisar:

• Papeles sueltos: todo papel de la bandeja de entrada.
• Procesar notas: procesar todo lo anterior.
• Revisar citas previas: revisar fechas pasadas en busca de algo pendiente.
• Citas futuras: para prepararlos de mejor manera.
• Vacíe su mente: ponga cada nota en su lista correspondiente.
• Revisar lista de proyectos: evalúe estado, objetivos y resultados.
• Revisar lista de acciones siguientes: tachar acciones terminadas.
• Revisar lista a la espera.
• Revisar listas de control.
• Revisar listas de algún día tal/ves: ver si algo se puede traspasar a proyectos.
• Revisar archivos pendientes y de apoyo.

Revisar durante dos horas de preferencia el fin de semana. El viernes por la noche es buena hora debido a que la semana esta más fresca. Incluso hay cosas que se pueden hace durante el viernes por la noche.

 

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