Capitulo 10 Controlar proyectos
Necesidad de una planificación espontánea
¿Que proyectos debería planificar?
A) Los que siguen en la mente después de haberlos planificado: Para este tipo de acciones no solo basta la acción siguiente, sino un proceso de planificación natural con objetivos, visión/resultados, lluvia de ideas y organización.
B) Los que surgen de ideas que ayudan al detalle o apoyo del proyecto. Por ejemplo: cuando voy en un auto, se me ocurre algo debo anotarlo.
Etapas de planificación:
- Lluvia de ideas: esbozar ideas respecto a una acción siguiente de manera libre.
- Organizar: ordenar los papeles que surjan de un proyecto x.
- Convocar reuniones: email, telefonazos y reuniones con gente que me puede aportar en la lluvia de ideas.
- Recoger información: recoger más datos que ayuden al entendimiento del proyecto.
Ideas aleatorias de un proyecto
Retener cualquier idea y en cualquier lugar que uno se encuentre. No importa si esto se anota en papel o digital.
Herramientas de apoyo para ideas de proyectos
Cuando la mente esta ocupada es cuando mas idean ocurren, por ejemplo: “cuando se juega con el teléfono móvil”
Para esto:
- Mantener papel y lápiz cerca.
- Libretas u hojas de taco.
- Pizarras.
- PC.
Estructuras de apoyo
Crear una carpeta para cada tema que surja. Es bueno a la hora de juntar los papeles con ideas y centralizarlos.
