Capitulo 12 El poder de la acción siguiente
La pregunta; ¿cual es la acción siguiente? Se traduce en un aumento automático de la energía, productividad, claridad y concentración. Sin embargo es necesario ser persistente y tolerante con personas no tienen esta filosofía.
Origen de la técnica
El autor de esta técnica se planteo esta pregunta al tener persistentes bloqueos mentales los cuales no le permitían seguir con un proyecto de manera eficiente.
Para solucionarlo descubrió que la mejor manera de evitar estos bloqueos era preguntándose cual es la acción siguiente con cada cosa que llegaba a la bandeja de entrada.
Crear la acción de hacer algo
A menudo se siente que no se ha progresado en proyectos que están en nuestra cabeza, si no se ha decidido cual es la acción siguiente seguramente este proyecto estará bloqueado.
“Solo hacen falta 10 segundos para determinar la acción siguiente”.
EJ: lista “neumáticos”
A) necesito neumáticos,
b) ¿cual es acción siguiente?
C) llamar a la tienda y preguntar precios.
La pregunta anterior a menudo no se hace y genera stress al pensarla de manera iterativa. El secreto es dividir tareas grandes en pequeñas.
Ejemplo de Mala de acción siguiente:
“Pasar la revisión técnica de mi vehículo”.
En esa acción no se define nada. ¿Cual seria la acción siguiente correcta? llamar al mecánico y pedir hora en el taller. ¿Tengo el numero? no, entones la acción siguiente seria buscar el numero, llamar al taller y pedir hora.
Si no se determina una accion. Existirá un infinito entre lo real y lo que quiero hacer.
Porque la gente brillante aplaza sus acciones
Debido a que esta gente es capaz de imaginarse mayores elementos a decidir. A menudo son personas sensibles que siempre ven lo negativo en la acción siguiente. Al contrario las personas insensibles se limitan a actuar sin pensar en lo que pueda salir mal.
“soy un hombre viejo que he conocido enormes problemas, aunque la mayoría de ellos nunca han sucedido”
Solución
“Dejar de pensar en cosas negativas supondrá un aumento de energía”
Aligerar el esfuerzo del celebro de manera inteligente
Esto se logra imaginado la acción siguiente física, cuando esto ocurre se sentirá aliviado. ¿Hacer algo? al final esa es la solución.
Siempre poner acciones siguientes, Nunca cosas tales como cumpleaños de Jenny, recesionista o reunión con el comité. Cada una de estas cosas no tienen una acción siguiente, lo cual hace que cada vez que la veamos en nuestra lista sobrecarguemos el cerebro.
Estandarizar la toma de decisiones de una acción siguiente
Generar esta pregunta proporciona:
Claridad: Se debe tener claro cual es la acción siguiente antes de realizar cualquier acción. Por ejemplo en una reunión es mejor llegar con anticipación y realizar esta pregunta para definir claramente los objetivos y temas.
Responsabilidad: Definir los responsables y que estos tengan las cosas claras. Al final de cada reunión siempre se debe hacer esto, así se hace mas fácil la toma de decisiones sobre acciones siguientes.
Productividad: De la acción física siguiente. Eliminar las barreras del pensamiento e ir hacia la acción. Es decir respuesta operativa.
Los proyectos a largo plazo no son algún dia/talvez, sino se tratan de proyectos con más acciones para terminarlos.
Potenciación de las personas: lo anterior aumenta la autoestima de la gente que lo realiza. La pregunta: ¿cual es la acción siguiente? mina la baja autoestima y la mentalidad victimita. Cada vez que el entorno se queje de algo, preguntar, bueno ¿cual es la acción siguiente?.
